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Titel

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Finanzsachbearbeiter

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Finanzsachbearbeiter, der unser Finanzteam unterstützt und zur effizienten Verwaltung unserer finanziellen Abläufe beiträgt. In dieser Rolle sind Sie für die Bearbeitung und Überwachung von Finanztransaktionen, die Erstellung von Berichten sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verantwortlich. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um eine genaue und zeitnahe Buchführung sicherzustellen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, die Abstimmung von Konten, die Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie die Pflege von Stammdaten im Finanzsystem. Sie sind auch Ansprechpartner für interne und externe Anfragen zu finanziellen Themen und tragen zur Optimierung bestehender Prozesse bei. Ein erfolgreicher Finanzsachbearbeiter verfügt über fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge und ein hohes Maß an Genauigkeit. Sie sollten in der Lage sein, selbstständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten. Erfahrung mit gängiger Buchhaltungssoftware und ein sicherer Umgang mit MS Excel sind von Vorteil. Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und Verantwortung übernehmen können. Sie werden Teil eines motivierten Teams, das Wert auf Zusammenarbeit, Integrität und kontinuierliche Verbesserung legt. Wenn Sie eine Leidenschaft für Zahlen haben und gerne in einem strukturierten Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Abstimmung von Konten und Klärung von Differenzen
  • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
  • Pflege von Stammdaten im Finanzsystem
  • Erstellung von Finanzberichten und Auswertungen
  • Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
  • Kommunikation mit Lieferanten und Kunden zu finanziellen Fragen
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
  • Mitarbeit bei internen und externen Audits
  • Optimierung von Finanzprozessen

Anforderungen

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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen
  • Gute Kenntnisse in Buchhaltung und Bilanzierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. SAP, DATEV)
  • Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Buchhaltung?
  • Mit welchen Buchhaltungsprogrammen haben Sie bereits gearbeitet?
  • Wie gehen Sie mit engen Fristen und hohem Arbeitsaufkommen um?
  • Wie stellen Sie die Genauigkeit Ihrer Arbeit sicher?
  • Haben Sie Erfahrung mit Monats- und Jahresabschlüssen?
  • Wie würden Sie einen Fehler in einer Buchung identifizieren und korrigieren?
  • Wie gehen Sie mit vertraulichen Finanzdaten um?
  • Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie im Finanzbereich?
  • Wie halten Sie sich über gesetzliche Änderungen im Finanzwesen auf dem Laufenden?
  • Was motiviert Sie in Ihrer täglichen Arbeit als Finanzsachbearbeiter?